Tallentavan kameravalvonnan rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä: Töölön musiikkiopiston kannatusyhdistys ry (Y-tunnus 0202354-8) Mannerheimintie 15b A, 00260 Helsinki
Kameravalvonnan rekisteristä vastaava henkilö rehtori Harri Hölttä puh 040-5047250 info@toolonmusiikkiopisto.fi
Rekisterin nimi: Töölön musiikkiopiston kameravalvonta
Oikeudet rekisteriin: rekisteristä vastaava henkilö ja hänen valtuuttamat henkilöt
Rekisterin käyttötarkoitus ja käsittelyn perusteet: Kameravalvonnan ensisijainen tavoite on pyrkiä varmistamaan musiikkiopiston tiloissa opiskelevien, työskentelevien ja vieraina/asiakkaina toimivien henkilöiden turvallisuus. Kameravalvonnalla pyritään myös selvittämään tallenteiden avulla tapauksia, joissa on syytä epäillä musiikkiopiston alueella esiintyneen ilkivaltaa, häirintää, epäasiallista käytöstä, varkauksia, työtapaturmia tai muita vaaroja ja uhkia. Valvonnalla pyritään myös vahvistamaan henkilökunnan, oppilaiden ja opiskelijoiden ja asiakkaiden turvallisuutta sekä suojaamaan opiston hallussa olevaa omaisuutta. Rekisteritietoja käytetään rikos- ja vahinkotapahtumien selvittelyyn, sekä tarvittaessa tiloissa liikkuneiden henkilöiden tunnistamiseen. Rekisteritietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.
Rekisterin tietosisältö: Rekisteriin tallentuvat tiedot (esim. valvonta-alueella tapahtuvasta liikenteestä.) Rekisteriin tallentuu liikkuvaa kuvaa sekä kellonaika.
Säännönmukaiset tietolähteet: Rekisteri muodostuu opiston tarpeellisiksi katsomiin paikkoihin asennettujen kameroiden välittämästä analogisesta tai digitaalisesta tallenteesta. Kohteessa kameravalvonnasta on ilmoitettu asiasta kertovilla tarroilla ja kylteillä.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle: Kameravalvonnan rekisterin tietoja ei luovuteta säännöllisesti minnekään. Pyynnöstä kameroiden tallentamia tietoja luovutetaan viranomaiselle, kuten poliisille. Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet ja tietojen säilytys: Valvontakameroiden ohjauskeskukset sijaitsevat tiloissa, joihin on pääsy vain opiston työntekijöillä työtehtäviä suorittaessaan. Tallenteisiin pääsy on suojattu salasanoilla ja pääsy rajoitettu vain tietyille henkilöille. Rekisterin tietoja säilytetään tallennustilan täyttymisen mukaan arviolta n. 4 viikkoa. Perusteltu epäilys rikoksesta tai väärinkäytöksestä voi johtaa tilanteeseen, jossa tietoja tallennetaan pidemmäksi aikaa. Tarvittaessa tietoja siirretään viranomaisille, jolloin siirrettyjen tietojen säilytysaika määräytyy viranomaisen tietosuojaperiaatteiden mukaan. Digitaaliset tallenteet tuhoutuvat keskimääräisesti 30 päivän jälkeen uuden tallenteen alle.